道歉信要怎么写

道歉信是要向对方陈述无法答应的所请所托的原因，对不愿为的事，可声明自己的一贯主张，对不能为的请托，更应陈述理由，说明自己为什么不能为。

　一、格式内容

【称谓】

收信人名字，有的`还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

【正文】

这是信的主体，可以分三个部分来书写。

第一部分：简单交代对何事进行道歉

第二部分：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。

第三部分：再次表示遗憾和歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。

【署名】

最后写上写信人的姓名和日期。

二、注意事项

1、事情原委要解释清楚。

2、说明情况与理由，实事求是，简明扼要。

3、态度诚恳。

4、用词委婉，语气温和，得体。

　三、道歉信范文

【范文】

尊敬的行管一班同学：

您们好!首先，对于这次院运会报名的事件，请允许我表示由衷的歉意!

由于工作疏忽，在这次院运会过程中做出了一些对您们不尊重的事情，给您们造成了十分不良的影响，这是我的失职。这次事件中，作为体委，我没有做好自己的本分工作，做事不够认真，以致于自己犯下了通知不到位等低级的错误，因此，在此，我向您们致歉!望见谅!并且我会认真检讨自己的行为，吸取教训，往后，我会以身作则，做好以后的工作，不再犯类似的错误。

道歉人：

日期：