临时实验室装修招标邀请函

我公司拟对R&D临时实验室装修工程进行招标，欢迎符合条件的各公司按本邀请函的有关要求前来投标。

一、投标须知：

1、 投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本招标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。请各商家认真设计工程方案，不按要求提交设计方案的单位不得参与投标。

2、 投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于20XX年10月28日前向我们提出，我们将以书面形式（或口头）解答。

3、 投标单位请在20XX年10月20日至10月23日到工程部领取标书。

4、 参加开标会签到时交纳履约保证金伍千元，未交者视为自动放弃。中标单位不响应中标结果，或中标单位在合同履行期违背合同，或单方中止合同，保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期间因质量问题造成工期延误，保证金归发标方所有，中标单位并承担由此造成的所有损失。中标企业的保证金在履行合同完后无息退还。未中标单位的保证金于招标结束后退还。

5、 投标单位应独立承担一切活动费用。

6、 投标单位应按招标文件编制标书，并按招标日程安排参加各项活动，否则将以自动弃权处理。

7、 投标单位所提交的'投标资料（除营业执照、资质证书等原件外）概不退还。

8、 付款：安装完毕。经验收合格，审计完毕后付总工程造价的90%，余款在质保期满一年时付清。

9、 现场查看，设计方案：20XX年10月23日下午13：00为各拟投标单位集中现场查看实测，由我校集中介绍相关要求。其它时间来校实地查看实测者时间另行单独约定。

二、投标要求：

1、 投标书一式十份，标书内容如下：

1) 企业法人营业执照企业资质证书及其他认证证书复印件。

2) 企业简介、经营业绩和近期主要用户名单，包括工程名称、联系人、电话。

3) 设计理念、工程主材选型及主要施工工艺。工期保障措施等。

 4) 平面设计图及彩色效果图（A4版面）。设计效果图应提供电子版。

5) 工程报价明细表。

2、 工程报价要求：

1) 不按本邀请函要求提交报价文件的，将取消投标资格。

2) 将房间装修和空压系统分别报价，做为以后决算依据。

3) 一律按本邀标书附表格式（见附件）填写报价明细，报价单必须注明工程所有计价内容，必须注明所用主材的品牌、规格型号及产地。

4) 报价明细表内综合报价包括材料费、人工费、管理费、税金等所有施工结算中发生的各种费用。

5) 报价文件中不许加行、涂抹或改写。电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

3、 其他要求：

1) 执照、证书复印件应加盖公章。

2) 建议商家投标时另外提供大版面效果图。

3) 投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会址。

三、开标议标

1、 开标程序：

（1） 20XX年11月2日8：00—8：30到工程部签到，并交纳履约保证金。8：30前未签到者取消投标资格。

（2） 招标单位主持会议，宣布有关事宜。

（3） 招标单位审核投标单位资格及投标单位提供的装修方案。

（4） 投标单位分别公开报价，报价次序按抽签次序进行。

（5） 评标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位。

2、 招标地点：

浙江海翔药业办公大楼405室

3、 招标参加人员：

（1）关负责人、评标小组成员。

（2）被邀请单位法人代表或法人代表委托人。

四、项目技术要求：

项目的技术要求及平面布置图见附件。

五、招标原则：

1、 公开、公平、公正的原则。

2、 综合评比原则

（1）产品的性能、产地及质量标准。

（2）产品的可靠性。

（3）企业信誉。

（4）执行合同的能力。

3、 效益优先的原则。以邀请函的要求为基础，对质优产品、同品牌产品优惠力度大、科技含量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。

4、 保密原则。开标会前招标小组成员不许询问投标单位的报价，招标期间招标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。

5、 集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定，组长向拟中标单位宣布，所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。

6、 严格遵守招标程序。相关技术要求在招标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在技术要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前，若有大的技术变动并影响到采购价值总额，相关部门要向招标小组提出变更申请报告，说明变更的理由。不经过招标小组同意，不准擅自与商家进行技术的、商务的谈判。

7、 对未中标单位不作解释的原则。

投标单位（签章）：

20XX年11月2日