工程项目合同签订流程

为加强完善合同管理，维护公司合法权益，特制定本流程。

一、合同签订与执行程序（流程）

项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。

二、办理签订合同申请，必须有签约依据。

三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。

合同承办部门应审查

(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书

(二)特种行业生产经营许可证书

(三)工程建设企业的施工资质等级证书

(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料

(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料

(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力

四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的'，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20％。

五、合同会审

合同承办人牵头，首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。

六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。

八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。

九、5000元以上的支付，原则上必须签订合同，否则财务部门拒绝报销支付。

十、签订合同至少一式五份，业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份，公司财务副总一份,办公室存档一份。

宁夏煜基集团合同会签单(工程项目)

注：（如意见内容较多可另做附件说明）