权益交流会策划书

一、活动背景：

新学期过半，长期以来同学们在生活中、学习中积累了一些问题需要通过一个交流的平台去解决，同时校园后勤服务工作出现了一些新情况，也需要建立一个沟通的机制，以更好的为学生服务。

二、活动主题：

搭建沟通平台，共创和谐校园

三、活动目的：

创造交流平台，解决同学们关心的问题，增进后勤服务部门与同学们间的互信，不断提升后勤服务水平，保障学生应有的.权益，促进校园和谐。

四、活动参与人员：

食堂、图书馆、宿舍管理中心、动力中心等后勤部门负责人，宿舍和伙食管理委员会成员、校学生会权益部成员、各院系学生代表。

五、活动流程：

（一）活动时间：20XX年11月21日至20XX年11月24日

（二）活动地点：模拟法庭

（三）具体活动流程：

1、活动宣传准备期

①时间：11月21日至11月22日

②地点：

③方式：

ⅰ通过红帆、木香、广播站等校园媒体进行宣传

ⅱ通过权益部官方人人或微博进行宣传

④具体准备工作：

ⅰ联系活动参与人员于21日到23日完成，确定到场的各个部门的负责人，以及提前告知部门负责人需要准备对各部门简要工作的介绍，和一些最近最新政策的变化等动作，准备好要回答的问题，突发的各种情况等，做好应对准备。

ⅱ宣传稿于21日前完成，21日交与广播站的媒体进行宣传。主持稿也由行政组负责，21日前交予主持人熟悉。

ⅲ确定到场负责人后于21日晚制作各负责部门的纸牌，徐晓佳负责。

ⅳ22中午前找到模拟法庭负责人，了解好各种器材使用注意事项。

ⅴ22日准备会场需要的水等物品

2、活动进行时

①时间：11月23日晚7:00至8:30

②准备工作：

ⅰ11月23日晚6:00点胡俊带领活动组部员准时到场负责会场的装饰工作。

ⅱ所有能都到场的部员于6点10分前于会场集中，需4名工作人员在门口处负责学生指引工作，4名工作人员负责部门负责人的引导工作，部长副部负责与会场器材负责人调试好各种器材，其余部员中适当人负责会场维护，由胡俊统一安排。

③听证会流程：

ⅰ听证会开始，主持人致主持词

ⅱ第一项议程，主持人宣布《听证会会场注意事项》，阐明会场纪律

ⅲ第二项议程，主持人介绍听证代表、出席人员构成及产生办法

ⅳ第三项议程，出席部门负责人阐述部门职责以及宗旨，并为介绍该部门最近的一些新政策，以及应对最近问题的态度和解决方法

ⅴ第四项议程，由主持人将收集到的问题分部门提问，突出几个重点问题，但不要过多

ⅵ第五项议程，自由提问，注意主持人要控制好提问的问题和时间，不要过多，遇到过于偏激的问题适时结束

ⅶ第六项议程，主持人总结，听证会结束

④突发状况应对：

ⅰ若到场参与人数过少，除去部分协助的部员外，所有部员安排就坐。

ⅱ在自由提问阶段容易发生状况，若有同学提问过程中过于偏激，主持人要适时插话安抚该同学情绪，并帮助部门负责人回答或用（宿舍方面问题的提问时间已经到了，请对其他方面的问题进行提问）等话避开。若同学提问过程中措辞不适，主持人及时打断。

3、结果反馈：

①时间：11月24日

②形式：

ⅰ通过权益部官方人人或微博将提问结果进行公布。

ⅱ通过红帆、木香等校园媒体进行宣传。

ⅲ展出本次活动中的活动照片。

六、活动经费预算（附表）

七、活动总结：通过举办交流会，解决同学们在校生活中的问题，搭建沟通，为同学提供良好的学习和生活环境，切实保障每位同学的权益。