关于合同编号分类的规定有哪些

篇一：关于合同编号分类的规定

商务合同编号管理办法

HW-XZ-20160322

本规定适用于***有限公司。

所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。  商务采购类合同编号原则:

所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。

合同编号分配:

财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。

合同序列号由各合同管理部门自行分配。

合同种类1位编号：

1. 销售类(S)

财务部是此类合同的管理登记部门

a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等

b. 一般财产出租

c. 整体项目出售

d. 其他

2. 工程部协议（E）

财务部是此类合同的管理登记部门

3. 技术部协议（T）

财务部是此类合同的管理登记部门

4. 投资合作类协议（I）

财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。

a. 合作开发

b. 收购

c. 其他

5. 采购类(P)

行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。

项目种类3位编号：

首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同

0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合

约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。

1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

5xx 代表对外管理类项目

6xx 代表投标类

项目签约主体编号：

一般以公司主名中两位的首位拼音代表。

1. 集团内公司:HW

2. 合作公司

注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司

与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。

合同序列4位编号规则

1. 销售类和投资合作类

4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。

2. 项目型房产出租（L）

4位编号采用按顺序编号方法。

3. 以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。

项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以  0xxx 按顺序编号。

A. 工程材料设备采购 ------1xxx按顺序编号

B. 工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号

C. 项目报批报建类  ------4xxx按顺序编号

D. 项目销售部门采购 ------6xxx按顺序编号 E. 项目商业管理部采购------7xxx按顺序编号 F. 项目商业管理部房屋租赁  ------8xxx按顺序编号 G. 其他类 ------9xxx按顺序编号

年份标注

在10位常规编号后以“-”附加年份标识。销售，投资，合作类，公司本部采购（即3位项目编号以0 开始）类合同须增加年份后缀。内部采购类合同，不标注后缀年份。

特别标注事项

合同编号中的两位签约主体代码，仅用于通过编号标注签约主体，不作为编号顺序变化的.有效代码。比如101项目项下通过不同主体上海大乘行和天泰公司先后分别签署一个材料类采购合同。按规则合同编号正确的为P101SD1001 和P101TT1002。而不是P101SD1001 和P101TT1001。

同理年份后缀也不作为编号顺序变化的有效代码。

***公司

2016年3月23日

附表

1， 合同类型代码表

2， 项目编号表

篇二：关于商务合同编号规则的通 知(讨论稿)

第一章 总则

第一条  为加强合同档案基础管理工作，提高合同标准化管理水平，规范合同编号及存档，特制订本规则。

第二条  本规则除特别指明外，适用于以公司名义签订的所有合同。

第二章 职责

第三条  综合管理部负责本规则制订、修改、实施指导及监督，各单位合同、档案的管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号应遵循下列原则

1、 适应公司合同管理需要；

2、 适应公司内部管理、业务管理、项目管理、成本管理相匹配的分类方法；

3、 公司所有合同都应按照分类标准统一进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号方法

(一) 合同编号规则

1、 合同编号由六个字母和十个数字组成；

2、 编号形式：××××－△△－◇◇－☆☆☆☆－□□□，其中符号所代表的含义如下图所示：

合同编号规则示意图

使用“－”连接各级编号

年度内所签订同一类

型的合同序号

(二) 合同编号具体编写规则

1、 一级编码：企业代码，取“NNNNN”四字拼音首写个第一个大写字母，即“NXSM”；

2、 二级编码：即合同分类代码，选取合同名称前两个字拼音首写第一个字母，若遇合同前两个字拼音首写字母相同的，则选择第三个字，依次直到选出不同的组合。具体为：买卖合同－MM；买卖合同(销)－MMX；供用电、水、气、热力合同－GY；赠与合同－ZY；借款合同－JK；租赁合同－ZL；融资租赁合同－RZ；承揽合同－CL；建设工程合同－JG；运输合同－YS；技术合同－JS；保管合同－BG；仓储合同－CC；委托合同－WT；行纪合同－HJ、居间合同－JJ、保险合同－BX、广告合同－GG等；

3、 三级编码：即部门代码，与综合管理体系部门代码保持一致，具

体为：01-综合部、02－销售部、03-生产部、04－质量部、05－矿山分厂、06－安全环保部、07－财务部、08－一分厂、09-审计部、10-采购部、11－办公室、12-项目部、13-党委工作部、16－兰山分厂、22-宁东分厂；

4、 四级编码：即合同签订的年份；

5、 五级编码：即年度内承办单位所签订的合同顺序号，根据合同签订的顺序从“001”编起；

6、补充协议编码规则：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与原合同共用一个编号的前提下，根据补充协议签订顺序在原合同编号后用括号加两位阿拉伯数字标识，从“01”开始。

第四章 附则

第六条 合同编号统一由综合管理部编制管理，各单位拟定相关合同前，与合同编号管理部门索取编号后方可上传，买卖合同(销)－MMX合同编号由销售部按照本办法要求自行管理和编制。

第七条 本规则自发布之日起施行。

第八条 本规则由综合管理部负责解释。

篇三：合同审查的基本分类

一、依据审查内容性质的不同，合同审查可分为形式审查与实质审查

形式审查，是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查，目的是保证和的规范性、严谨性。

实质审查，即狭义上的合同法律审查，主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查，是合同审查的核心内容，对于法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性作用。

形式审查与实质审查是合同审查的两个方面，两者相辅相成，缺一不可，审查中应该将两者结合起来，才能充分达到合同审查的目的。

二、合同内容依构成条款性质的不同，可大致分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。

法律条款是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。

商务条款则是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款，包括但不限于标的内容、交付时间与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。

技术条款是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定，使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款，包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。