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特殊合同评审管理规定有哪些内容

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0目的

特殊合同评审管理规定有哪些内容

对特殊合同评审进行控制,确保有效的履行销售合同。

1范围

适用本公司特殊合同评审的管理

2职责

2.1 营销总公司市场部负责组织特殊合同评审。

2.2 技术中心负责评审技术要求。

2.3 质管部负责评审检验和试验要求。

2.4 生产制造部负责评审产品交货期。

2.5 财务部负责评审产品价格。

3定义

3.1 一般合同

属于本公司正常生产的产品,顾客无新的质量、技术和结构要求,正常生产能满足交货期的产品合同。

3.2 特殊合同

属于本公司非正常生产的产品,或顾客提出新的质量、技术和结构要求,或超出本公司正常生产能力的产品合同。

4工作程序

4.1 总则

4.1.1 每份特殊合同在签订前都应进行评审。

4.1.2 各参与评审部门的负责人签署评审意见

4.1.3 营销总公司在接到特殊合同时应进行初步评审,对于客户要求存在明显 不合理的、数量很少且没有市场前景的、我公司明显无能力生产的产品,不再需要其他部门评审。营销总公司不再与顾客签订正式合同。 编写审核批准年 月 日

4.2 评审方法

4.2.1特殊合同的'评审可采用传递评审和会议评审。需评审的产品如在正常产品基础上变化不大的,可采用传递评审的方式;需评审的产品如在正常产品的基础上变化较大,需多个部门讨论确定的,可采用会议评审的方式。

传递评审

由营销总公司市场部在《特殊合同评审记录》中写明需评审的内容,传递至各参与评审的部门。参与评审的部门对本部门负责的评审内容进行审查,并在《特殊合同评审记录》上签署意见。技术质量副总对该特殊机型能否满足设计、质量要求签署评审结论。生产副总对能否组织生产该特殊机型签署评审结论。

会议评审

由营销总公司市场部组织各参与评审的部门参加特殊合同评审会议,参与评审的部门在《特殊合同评审记录》上签署意见。技术质量副总对该特殊机型能否满足设计、质量要求签署评审结论。生产副总对能否组织生产该特殊机型签署评审结论。

4.3 技术中心每季度将特殊合同评审情况进行汇总,以《技术工作联系单》的形式下发到相关部门,营销总公司再签订前期评审过的相同合同时按一般合同处理,但应适当延长交货期(与生产制造部沟通确定)。技术中心适时组织对营销总公司提报数量多的特殊机型进行评审,纳入型谱转为正常产品。

特殊合同评审记录 NO. 编号:ZL11.002