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书信的正确格式例文

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如今,信件更多地以庄重交际场合的文件,以下是小编为您整理的书信的正确格式例文相关资料,欢迎阅读!

书信的正确格式例文

书信的正确格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

书信的正确例文

尊敬的爷爷:

您好!

爷爷,这是我第一次给你写信,也是在您去世后写的。

爷爷!您知道吗?您去世之后,奶奶每天都会想念您,有时,收拾纸钱的时候,会在那里哭,我虽然小,但我也明白,奶奶是在为了您哭的。

爷爷!您知道吗?我多希望您在回到我身边,把好吃的给我。

在我上幼儿园的时候,您又是骑着单车送我去学校,每当看到您那满是汗水的衣服,我便知道您有多累,虽然,在放学时,我会有点小任性,吵着要您买冰糖葫芦,您要是不买,我就在那里呆着不走,当时,我还小,不懂事,现在,我差不多已经是一个小大人了!

爷爷,您知道我有多想您吗?如果母亲给我的爱是小溪流水,那您给我的'爱就是汪洋大海!

爷爷,我多想您回来啊!

  您的孙女:XXX

  20xx.10.17

书信体作文的要求

1、主旨要明确。写信只能是针对特定的读者对象。写信的目的,就是为了和对方沟通思想、交流信息、商量事情、协商行动。因此,写信之前,你就要弄清楚(文中也要讲清楚)你写这封信的目的,是要对方什么时候去干什么,还是要对方接受你的什么信息和观点,明确这样的重大问题之后,然后围绕这个目的展开写作。

2、表达要清晰。写信是单方面说话,不像当面说话那样,对方听不懂时,可以反复重申、解释,直到弄懂为止。因此,不宜拐弯抹角地说,不宜晦涩含蓄地说,而应该清楚明白地说。

3、语言要得体。写信所用语言、语气要视不同的对象和内容而异。写信用语要看对象,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对晚辈也要避免使用教训的口吻。

4、格式要正确。至于格式要正确,那是写信的基本要求,也是书信体作文的必备条件。严格按照格式,不要在格式上被扣分。