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院团委外联部工作计划

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日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?做好工作计划可是让你提高工作效率的方法喔!以下是小编收集整理的院团委外联部工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

院团委外联部工作计划

一,工作背景:

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于院团委的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

二,主要工作内容:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的.厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部贵阳本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、吸纳新人。招新时间9月初(老生),10月中旬(新生)。

招新标准:

1、最重要的是要有高度的责任心、

2、有良好的沟通交际能力、

3、热情踏实、方式:进行面试现场提问。(比如说,现在要搞个校际的校园文化交流会需要赞助费一千元,你如何去获得这笔钱?)

3、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

4、与学习部,宣传部合作与外院校举办一场辩论会。具体安排与学习部,宣传部讨论后再做方案。

5、为院团委举办的校园活动拉赞助。对赞助商的宣传方式:1独家冠名:冠名只属于一个商家,活动的名字可以用商家的名字来冠名。2特大海报宣传,在学校悬挂海报,(海报内容宣传本次活动和赞助商的有关宣传信息)活动前粘贴在学生公寓宣传栏等人流最多的位置。3条幅:活动条幅,在活动当天悬挂于比赛现场,为赞助商作更大的宣传。并在学校悬挂很长的时间。4宣传单:将提前两天在学校发出(包括寝室)。5媒体支持:比赛前将相关资料以帖子的形式发布到系内各班的QQ群、学校BBS论坛、校内的宣传栏上;活动结束后将比赛的活动图片等信息报挂在校内网上的最新消息一栏,为赞助商进一步的扩大宣传效果。6校广播站为期5天做有关贵公司的广播宣传(广播时间为中午和下午放学时间)。所拉赞助费由活动大小来定。(计划本学期拉赞助5000元)。

三,关于内部的自身建设:

1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。

3、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。

4、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

5、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

6、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。

7、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。