浅谈会计电算化在企业实施的经验总结

浅谈会计电算化在企业实施的经验总结

摘要：

随着时代的不断进步，会计电算化已经逐步融入现今企业的信息管理系统之中并且对它提出了更高的要求，建立符合现代企业发展要求的新型财务体系变得越来越刻不容缓，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式，会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件．但在企业实施软件的过程中，由于各种各样的问题，就出现了各种问题，本文就企业实施会计电算化中出现的问题，加以探讨分析，谈谈对此的看法。

关键字;会计电算化应用 问题对策

一 会计电算化的定义及我国的发展

1、会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子技术和信息应用到会计业务处理程序中的简称。人工记账、算账、报账以及部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程都由电子计算机代替，将电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计学融都很好的融为一体的科学。会计电算化具有渐进性和动态性两个特点。第一：会计电算化的渐进性,就是指会计电算化的内容，从单项应用向综合财务处理程序的转变；从财务会计电算化向将财务会计、成本管理会计结合融合后的电算化程序的转变；从会计管理信息化系统化向会计决策支持系统的转变。第二：会电的动态性,指在会计电算化的过程中,要将会计学知识和计算机科学知识相互结合和交叉，并推动会计学科科学的发展。因此,会计电算化是一个渐进变化的过程、发展的过程和开发创新的过程。会计电算化的过程不仅是变化的,而且对传统的会计的看法也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。

2、我国会计电算化的发展历程

根据会计信息系统结构、及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算的发展划分为以下两个阶段：

第一阶段：实验科研阶段。1983年以前，就这一阶段，也可以称为缓慢发展阶段，这一

阶段的发展，可以总结为正处在理论研究和实验准备阶段，这期间，我国的业务主要集中在工资核算的单项业务核算，操作的业务人员也不够完备，但在1979年，我国的会计电算化成就了一个里程碑，就是在一汽大规模信息系统设计实施。

第二阶段：自发发展阶段。1983-1989，这一段时期新技术革命遍及时期，这一时期，手工核算已经不能满足企业的管理，我国的电算化在各个方面还大多不成熟，许多软件都存在盲目性、低水平的现象，在这一期间，我国的会计电算化的软件主要特点就是各自为战、闭门造车、盲目重复开发，就造成了大量的人力物力的严重浪费。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范的带路前进。

二 企业会计电算化工作的现状

由于现在的经济形势日益发展，与现时代相融合适应是会计电算化必须做到的，这样，才能促进各级工作的效率，实现高水平效率。从会计系统的现状来看，各级各部门运用会计电算化软件技术的程度不一，主要涉及有：

【1】有部分单位不会很好的实行及利用电子计算机进行会计的核算及管理；简单的应用实践阶段，是已使用的部门、单位大多数停留在的阶段，比如（1）工资的发放、（2）报表的简单应用阶段

【2】会计电算与人工自己核算同时具备，但不具备“甩帐”的条件；

【3】不能满足会计核算工作的需要，是企业所使用的会计核算软件的规范、适用性较差的结果。

【4】由于会计电算化既要具备有会计的知识，又要具备电子技术的知识，在岗的会计人员虽然有参加计算机的知识培训，但与软件的运用水准差距还是有所差别的，年龄较大的会计人员的做账的专业知识丰富，但对于计算机的了解就有限了，但对于年龄小的从业人员来说，他们的对计算机的了解知识够多，但主要会计业务熟悉程度就比不上从业资格老的人员了。总体来说，现状就是缺乏既懂会计业务又能熟练掌握电子计算机知识的“复合型”全能人才；

【5】会计核算软件的开发进展相对较之缓慢。会计电算化培训工作跟不上现状社会的需要，素质有待提升是所有软件的操作人员的当前任务。部门管理大多不够科学、安全可靠，

相应的管理措施明显与现实实际相不符；大多数的性能不够完美，使用说明书不规范，没有详尽的介绍产品，造成了优质商品化的会计软件少的原因；相互缺乏兼容性会计软件之间，致使软件开发重复过多，造成资源浪费；软件的频繁升级保护，无法保证会计数据处理的相对稳定性功能；当前会计软件的要求是满足会计数据保密性；先进的计算机技术在会计电算化中未充分得到应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，任重道远。

三 会计电算化在工作中的问题

1、企业内部的问题

【1】技术水平有限是会计电算化人员的通病。目前止，会计人员的会计、财务体系大多不系统，系统的知识更新较为缓慢。目前，只能对日常的会计核算软件子子下的子系统进行简单的账务程序处理，对如何提高会计管理水平知识则比较欠缺。另外，计算机知识十分薄弱是会计人员到目前都比较难搞的的整体水平状况，虽然会计人员都根据软件、企业的要求接受了专业计算机知识技能班的培训，但年龄和知识两方面的整体相距水平较大，在学习应用会计电算化软件的时候都没有取得非常明显显著的效果，会计在岗人员一般只懂得简单和使用、操作计算机，根本就谈不上对可以对计算机和财务软件的大概了解，所以就更难以对软件进行全面的维护、开发、利用，他们更加缺乏对网络和软件的知识的技能维护，因此不能快速简单的处理账务。

【2】企业财务在岗人员没有重视账务功能、忽视管理功能。在企业长时间以来，从事事后的核算与监督是我国的会计现在的工作主要，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以把计算机的计算功能发挥的很好，将企业从事会计的在岗人员从单一繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强企业财务管理方面。然而，我国只要实行会计电算化的单位，都存在重视报账、忽视管理的多数现象。而管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则没有涉及，有的内容过于简单，板块的各个功能不齐全，这就限制了板块的管理功能，充分发挥不了会计电算化埘加强财务管理的功能。

【3】大多会计电算化档案管理制度不够完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短，对会计电算化软件里的档案的组成内容不是特别了解，还有就是计算机知识不够，缺乏管理经

验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的账务内容不够完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。

2、会计电算化软件自身存在的问题

【1】会计软件通用性差，集成化程度低。我国会计电算化软件的应用程序渐渐便显露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。

【2】数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据关系着企业的生存与发展，它的数据是绝对保密的，但是多数软件开发商都把理财和提供多功能管理看作是发展前景，很少把视线放在数据的安全保密性上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要有软件的权限，即使是一个不太懂电脑的初级玩家，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难，数据的泄漏可能会使企业濒临倒闭，关系到企业机密。

3、企业在实施中的问题

【1】 原始数据录入易出错

期初数据的录入，都是人工完成的，如果输入错误，计算机系统是无法识别出来的，计 算机是在应用会计电算化的程序控制之下，自动对输入数据源完成处理并储存。记账、编制会计报表、财务分析等多种工作，计算机在软件程序下都会自动进行处理保存。只要财务软件稳定，一般不发生差错。原始数据一旦在输入中发生错误，计算机只会根据录入的错误信息进行后来的计算工作，导致会计信息失真。会计信息的完整性、真实性和准确性必需建立在原始数据输入无误的基础上。对于专业的会计人员，业务经验是十分丰富的，但是对于计算机方面专业知识的了解是较少的，使用计算机处理会计方面的业务工作是比较吃力的，在软件的使用过程，对于软件出现的问题不会解决，不知该从哪里入手，无法正常完成基本的