当前位置

首页 > 语文教学 > 文学库 > 实用文范文档 > 公司客服部门工作计划范文

公司客服部门工作计划范文

推荐人: 来源: 博学咖 阅读: 8.57K 次

公司客服部门工作计划范文

公司客服部门工作计划范文

现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

i. 巩固并维护现有客户关系。

ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径:

1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径:

1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1. 丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:

客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso质量认证体系。“以客户为关注焦点”是2000版iso9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。

关于iso 9001:2000标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用iso标准提升crm应用水平》。这里引入了一个新的概念:什么是crm?

crm(customer relationship management)就是客户关系管理。crm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合iso9001:2000的“以客户为中心”,两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目的吗?

当然,在iso标准的运用和crm理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。

三、具体操作手法

1. 依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库

首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。

前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。

2. “走出去,请进来”

客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。

3. 适当的激励措施

客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。

第一部分 总体目标

一、总体目标

根据工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划从以下几个方面开展工作:

1、 在原有公司组织架构,基础上,根据公司领导提出的要求,进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科 学适用,保证公司运营在既有的组织架构中顺畅运行。

2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、 完成日常人事招聘与配置;

4、 在原有薪酬管理的基础上,完善员工薪资结构,实行科学合理的薪酬制度;

5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、 在绩效考核制度基础上,参考其它先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、 创建三丰特色的企业文化和企业传统,创造稳定和谐、积极向上的企业文化氛围;

9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,协助公司总经理,为企业各部门做好人力资源服务。

10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:

1、 人力资源是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此公司在设计制订人力资源管理目标时,应本着循序渐进的原则进行。如果简单追求速度,人力资源部将无法对目标的完成质量提供保证。

2、 人力资源工作对咱们这样一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,这其中许多工作需要公司上下通力合作,各部门协调配合,共同参与。因此,需要公司领导给予充分的重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人事工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

第二部分 完善公司组织架构

一、目标概述

公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

鉴于此,首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能在二、三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改并批准实施;

3、完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在现基础上进行改造。人力资源部负责整理成册。

三、实施目标注意事项:

1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、 组织架构设计应综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见,并经公司总经理审阅修改后并最终裁定,批准实施。

第三部分 各职位工作分析

一、目标概述:

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人事配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

二、具体实施方案:

1、 完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部尽可能将方案细化,表单设计合理有效。

2、完成职位分析的基础信息搜集工作。人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员,之后完成信息汇总工作,直至形成公司各职位分析草案。

3、 向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司人事战略规划的基础性资料。

三、实施目标注意事项:

1、 职位分析作为战略性人事管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。

2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。

3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。

4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人事工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,注意做好部门间的协调与沟通工作。

四、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;

2、 职位分析草案完成后需公司各部门负责人协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。

第四部分 人事招聘与配置

一、目标概述:

完成人事招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。人力资源部将按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。即尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。这也是是公司的人事配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘、实现梯队建设。

二、具体实施方案:

1、 计划采取的招聘方式:

①以网络为主,兼顾现场招聘会、报刊、推荐等。网络招聘:可与国内知名的相关行业招聘网站合作,签约网站半年或者一年,如智通人才招聘等;

②猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式;

③人才市场现场招聘:保持与东莞地区各人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式;

④内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工;

⑤熟人推荐:针对特别岗位实行奖励熟人推荐的形式。

2、 为规范人事招聘与配置,起草《公司人事招聘与配置规定》。完成后请公司领导审批后下发各部门。

三、人才储备和管理目标

为确保人员的合理流动,应对突发情况,人事部要作好人员储备工作。同时,将员工培养和管理将作为重点工作,主要突出对员工的育和用的方面。

(1)外聘:根据公司发展需要,经行业内相关人士推荐,熟人介绍,通过公司管理层具体考察其实际从业经验和技术管理领导能力、职业操守等多项指标,选拔其中较为优秀的作为新项目的储备人才。考核部门为:公司管理层;配合部门:人力资源部。储备对象必须通过相关的考核,且在人品、综合素质方面达到公司用人原则。

② 内部挖掘:从公司内挖掘可培养的人才,从年度公司各项技能考核中选取较为优秀的作为后备储备人选。原则上,所挑选的员工必须

具备积极向上的心态和踏实的工作作风,且出于自愿接受,并承担工作压力和管理责任。

以在公司工作三年以上的员工为首选。

③ 培养办法:安排进行提升培训(涉及管理类培训)。

(2)为保证公司各岗位的人才配置合理,面对在职管理、专业技术人员的离岗离职、公司清退等人才流失问题,人力资源部应提前进行同岗位人员的人力资源储备计划。

(3)、人员管理指标

全年员工异动率控制在10%以下(岗位调整),正式员工离职率控制在20%以下。做好员工沟通,控制员工离职率,每半年撰写员工离职分析报告

① 控制工作时间在半年内的员工离职(根据以往工作情况,员工在工作满一年将相对稳定)。主要措施:加强员工沟通和企业文化的灌输。

② 控制新员工在试用期间离职(排除由公司单方提出终止试用的员工)。一直以来,新员工特别是仓库员工在试用期内离职占到了整体离职率较大,不仅加大了人事工作的劳动量,且影响整体的工作安排。主要措施:a、把好人员招聘关,严格按照用人条件筛选,特别注意对应聘者的综合素质的考察;b、做好入职沟通,建立员工沟通记录、规划职业愿景,明确员工工作内容和计划;c、做好岗位培训工作。d、定期跟踪新员工工作情况,引导其快速适应岗位;d、员工转正时及时办理相关手续。

③ 合理进行工作岗位的调整和解聘不合格的员工:根据员工技能考核结果和工作业绩完成情况进行工作调整和解聘。对于不适合本岗位任职要求的员工在转岗或培训后依然无法胜任的,公司与员工解除劳动关系,但解聘控制在5%以下,分解到半年,半年的解聘人员控制在2人以下。

(4)、年度招聘渠道

① 现场招聘会;

② 网络招聘;

③其它招聘渠道:市、区级劳动局和劳动力市场;

④院校及中专技学校合作。

三、实施目标注意事项:

1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。

2、 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

四、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 各部门应在年度目标制定时将本年度本部门人事需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘方式和时间。

2、 人力资源部应根据公司年度人事需求预测做好后勤保障的准备。

第五部分 薪酬管理

一、目标概述:

根据目前东莞公司的现状和未来发展趋势,特别是外来务工人员入莞一年少于一年,及东莞生活水平和工资水准的升幅,势必对我公司现有的管理人才、技术人员、和门市一线职工,造成较大冲击。如果按目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的长远人才队伍建设。面对周边一些企业的人才需求冲击,将导致公司一些管理人才和技术人才的流失,给公司的人员稳定、长远发展带来一定的负面影响。为此,通过对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。

原因有二:一是公司原有薪酬体制下员工的薪资,许多职位之间的薪酬,没有很好地区分各个岗位的职责与权限;二是公司员工因为薪酬分配的不合理性,激励措施的不到位问题,不利于调动员工的积极性和提高工作效率。

把公司薪酬管理作为人力资源部乃至公司年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,将很快的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。

二:具体实施方案:

1、完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。

2、根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《薪资表》呈报公司总经理审阅修改、审核通过;(在计划中)

3、 完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。(计划中)

三、实施目标注意事项:

薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。

四:目标实施需支持与配合的事项和部门:

公司《薪酬管理制度》需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需要请公司总经理确定。

第六部分 员工福利与激励

一、目标概述:

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人事市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件,使公司在人才竞争中处于优势地位。

员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

二、具体实施方案:

1、 设立福利项目:加班补贴、全勤奖、节假日补贴、住房公积金、社会养老保险、员工生日礼金(50元)、中秋及春节公司全员聚餐会、婚嫁礼金、公司周年庆礼金(每位在职员工)、年终(春节)慰问金等。

2、 计划制订激励政策:年终优秀员工评选与表彰、按季度进行技术标兵评选奖励、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制等。

3、完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传并贯彻执行。

4、 严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

三、实施目标注意事项:

员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。

四、目标实施需支持和配合的事项与部门:

1、 因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理审阅修改并最终裁定。人力资源部有建议的权利和义务。

2、 福利与激励政策一旦确定,公司应配合人事部共同做好此项工作后勤保障;

3、 各部门经理、各负责人同样肩负本部门员工的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各负责人以上管理人员配合共同做好。

第七部分 绩效评价体系的完善与运行

一、目标概述:

绩效考核是公司发展的必然道路,但须切合实际。将此目标列为重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。在保证正常工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

二、具体实施方案:

1、完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理审阅修改并最终审议通过;

2、 按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;

3、 主要工作内容:对《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行建立,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核

4、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

5、每次技能考核前提前做好规划准备工作,并提交具体的实施方案,涉及考核内容、考核时间安排、参与考核的人员、考核部门等相关事宜。

6、技能考核的结果于考核后3日内由各部门汇总分析提交人力资源部,人力资源部收到各部门提交资料的7日内进行汇总分析,并将结果提交至总经理。由总经理审批后转至相关部门进行结果运用。

7、将根据技能考核结果情况,对员工能力进行合理评价分析,并填写年度员工能力评价表,对员工情况做及时跟进了解,为员工日后的提拔及降级、留用等提供依据,使员工能力与岗位任职相匹配,更好的完成本职岗位工作。对于有潜能的员工,可对此类员工安排异岗试用,开发其潜能作为日后的人员储备。

三、实施目标注意事项:

1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、 绩效评价体系作为人事开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

四、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1、 修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和总经理共同审议;

2、 公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司的绩效考核推行委员会至少应有2名以上董事会成员参加,人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。

第八部分 员工培训与开发

一、目标概述:

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才结构构成,增强企业综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿投入,而是回报颇丰的长期投资。计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。

二、具体实施方案:

根据公司整体需要和各部门培训需求编制1年度公司员工培训计划;大部分员工对专业知识和销售技巧需要进一步的学习和掌握;而管理层的员工则以提升管理知识、团队协作意识的需求为主。因此,将针对员工需求制定年度培训方案,计划内容如下:

1、新员工培训:加强岗中跟进,以随时掌握新员工作情况。

① 安排新员工进行入职教育和岗前消防、安全培训。

② 由各部门负责人安排新员工入职岗位技能培训指导导师,以教导员工熟悉岗位技能操作为主,并在规定时间内达到岗位操作要求。

③ 技能考核合格者还需要安排为期1天的集中培训,主要涉及公司企业文化、公司的规章制度等。

④ 新员工上岗后,各部门主管及车间负责人将及时对岗中培训情况进行跟进及了解,对不适应公司的员工进行淘汰。原则上每位新员工在转正之前至少跟进2次(10天为一周期,根据学习内容进行阶段性跟进、考核),人力资源部可要求相关部门提供反馈信息。

2、员工的'岗中培训,根据年度技能考核结果运用,对员工进行了分类,进行有针对性的培训:

对a类员工进行管理知识类培训,作为公司的储备人才及后备力量;

对b类员工加强沟通能力的培养,使之向a类员工发展;

对c类员工加强专业知识及专业技能的学习,使之向b类迈进;

对d类员工则加强专业知识及专业技能的培训,使之适应岗位需求。主要以新员工和技能考核不达标的员工为主。

对不适应岗位要求的员工进行转岗试用或留用改进等措施。目的是改变以往无差异性培训的情况,充分调动员工的积极性,强化竞争意识。

3、对于培训形式,由各部门经理及负责人灵活掌握。

4、管理人员和优秀员工的培训:不论在培训的内容和培训形式上,考虑到公司现有的内部培训基本上不是很满足员工需求,员工没有机会接触到外界的信息,这些都与培训有着直接的关系,特别是在培训内容上,必须要有突破。因此,拟计划增加外部培训内容,主要的形式如下:

① 拓展培训:年底或年初营业任务较轻或空闲期间,联系相应户外拓展培训公司,

组织较有意义的培训项目,培养员工的合作意识与进取精神。帮助员工激发其内在潜力,

增强团队活力、创造力和凝聚力,以期达到提升团队生产力的目的,塑造团队精神,建

立卓越团队。参与人员:中高层管理人员。

② 外部培训:联系相关优秀培训机构,选择符合公司发展需求的培训课题,组织

公司中高层管理层人员、部分基层管理人员或优秀员工外派培训,接收更多更新的培训

内容,能更好的运用到公司今后的管理和营运中。

③ 专业技术培训:根据公司发展需求,对专业技术性岗位进行外派学习,以提高

现有工作技能和技术创新。

5、培训资料的整理和收集:以人力资源部为主,各部门为辅,完成公司各部门培训资料和教材的收集、整理。

① 每次培训前,各部门将培训资料和教案整理后提交人力资源部备案。人力资源部每半年进行一次整理,汇编成册;每年组织各部门对培训资料进行一次讨论、修改,作为次年度的培训指导。

② 其它临时培训的记录由培训老师完成,结束后由人力资源部进行整理、存档。

三、目标实施注意事项:

1、 平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。

2、 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人力资源部。人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

3、 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,全面提高员工队伍素质。

四、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1、 各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制工作目标时将本部门培训需求报人力资源部;

2、 鉴于各部门专业性质的不同,人力资源部建议各部门均应挑选一名内部培训指导老师。

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导,以学习型科室建设为动力,以重点工作为主线,以规范办学行为为抓手,以开展活动为载体,以落实措施为手段,以教育管理理论为引领,以办人民满意的教育为目标,在促进教育均衡发展、推进学校规范管理上下功夫,大力推进素质教育,狠抓学校管理,注重内涵发展,强化工作创新,突出工作落实,全面提升基础教育水平,着力推动黄岩基础教育事业科学发展、又好又快发展。

二、工作目标

加大投入,新建6所乡镇街道公办中心幼儿园,全面完成乡镇街道中心幼儿园建设,学前三年幼儿入园率达98%以上,省三级以上等级幼儿园在园儿童数达到75%以上;强化规范,高标准高质量普及九年义务教育,三类残疾儿童少年入学率保持在99%以上;外来民工子女在公办学校就读比例达到65%以上;争创特色,初中毕业生升高中段比率达到98%以上,高考成绩力争有新突破,高考各类上线率稳定提高;精细管理,强化学校安全工作,重视安全教育,杜绝重大安全责任事故,平安校园创建达标率100%,学生非正常死亡率控制万分之0.5以下;内涵发展,推选申报省、市体育特色学校、艺术教育特色学校和绿色学校。

三、工作要点

(一)不断提升学前教育水平

1.进一步贯彻落实全国、全省学前教育工作电视电话会议和《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》,研究出台进一步加快学前教育发展的措施。

2.加大投入,大力推进公办乡镇街道中心幼儿园建设,完成澄江、新前、江口、西城、南城、高桥公办中心幼儿园建设,推动农村公办中心幼儿园进一步提升办园水平,努力扩增公办学前教育资源,推进学前教育工作重心向农村延伸。

3.加大规范办园行为力度,坚决防止和纠正学前教育“小学化”倾向。进一步加大民办幼儿园的管理力度,开展民办幼儿园办园行为专项整治,推动民办幼儿园规范发展。

4.不断拓展优质学前教育资源,继续开展省等级幼儿园评估定类工作。

5.推进城乡学前教育一体化发展机制,促进城乡学前教育公平,开展城镇公办幼儿园与农村乡镇中心幼儿园帮扶结对活动。

6.完善幼儿教师职称评定,继续组织幼儿园骨干教师培训、幼儿园教师教学能手评选、名师送教等活动,促进教师专业化成长,不断提高教师业务素质。

(二)全面推进义务教育均衡发展、城乡一体化发展

1.积极构建城乡一体化的义务教育发展机制。统筹城乡区域教育发展,以“农村小学一体化管理”和“初中教育发展联盟”为抓手,积极推动学校办学条件标准化建设,推动教育资源进一步向农村倾斜,促进义务教育均衡发展。

2.合理调整学校布局和办学规模。统筹考虑城乡经济社会发展状况、学龄人口变化、城市化进程和新农村建设规划,着力破解城区学校班额过大、资源不足等问题,研究探索控制城区班额过大、择校现象的有效机制。

3.加强指导学校促进内涵发展。以现代教育理念为指导,以特色学校创建为载体,进一步优化学校管理,丰富办学内涵,指导各级、各学校走“质量立校,文化兴校,特色强校”之路,促进学校特色发展、多样化发展和全面发展,努力提升学校品位,积极打造一批具有较大影响的特色学校和品牌学校。

4.继续关注特殊群体的教育。进一步加强对特殊群体学生的关爱和教育工作,探索对孤儿学生、农村留守儿童、进城务工人员子女、“三残”儿童少年等教育,努力营造全社会关爱儿童健康成长的良好氛围。进一步完善以特殊教育学校为骨干,以随班就读为主体,切实保障残疾儿童少年的受教育权利,不断提高残疾儿童少年义务教育普及水平。

(三)努力促进普通高中教育内涵发展、优质特色发展

1.指导各高中制定切实可行的高中主动发展规划,实现可持续发展。深化普通高中课程与教学改革,以全面实施素质教育为核心,关注学生自主发展,激发兴趣,开发潜能,适应不同潜质学生的发展需求。抓好普通高中选课走班、学分认定、综合素质评价的实施,努力打造普通高中教育品牌。

2.推动普通高中优质特色发展。把特色课程建设作为特色高中建设的标志,鼓励普通高中开发有特色的学校课程。指导学校大力推进育人方式多样化、个性化,积极开展研究型学习、社区服务和社会实践,积极培养学生自主学习、自强自立、创新精神和适应社会的能力。调整普通高中管理的方法与模式,加强对普通高中的服务与指导,积极为普通高中自主发展创造条件。加强校园文化和特色课程建设,促进每个普通高中形成独特的学校文化、教育特色,开展普通高中特色建设工程调研。

3.进一步完善高中招生政策,科学引导初中学校教育教学行为。继续严格控制普通高中招生规模,进一步完善和落实初中学业考试和综合素质评价制度,进一步完善指标生分配制度。

(四)着力破解制约基础教育持续健康发展的根本性问题

1.建立和完善规范办学长效机制。完善素质教育责任制度,构建全方位、经常化的规范办学督查机制。进一步贯彻落实《浙江省教育厅关于切实减轻义务教育阶段中小学生过重课业负担的通知》精神,全面开展“减负”示范学校和示范教师的评比,努力营造“轻负高质”的氛围。

2.建立和完善基础教育课程改革深化推进机制。进一步完善国家课程、地方课程、校本课程三级管理体系,指导各学校开足开全开好各类课程,加强地方课程和校本课程管理。指导各学校建立和完善必修课程的差异教学体系、选修课程的个性发展体系和特殊儿童的个别指导体系。积极指导各级、各学校强化课程意识,拓展课程资源,打造课程特色,提升课程实施水平,提高课程实施质量。

3.建立和完善课外文体活动工程深化机制。继续狠抓课外文体活动工程的建设,完善学校开展课外文体活动的督查机制和评估机制,全面开展创建课外文体活动工程示范学校评比,确保学生在校体育活动时间一小时以上,有效促进学生健康成长,迎接省教育厅对我区课外文体活动工作示范区的复查。

4.建立和完善民办学校帮扶机制。继续实施“民办学校共进计划”,加大对民办学校的管理、教育教学、安全卫生、教科研等方面进行扶持,规范办学行为,提高教育教学质量。评选优秀支教教师。

(五)牢固树立德育首位的工作理念

1.全面开展自主践行德育模式的改革课题的实践研究。坚持以德育研究为先导,围绕建设“三德”即自主德育、快乐德育、和谐德育,着力打造具有XX区域性德育特色。坚持全面育人,创新德育模式,培育各具特色的学校德育亮点。

2.抓载体,开展主题活动。在全区中小学校开展主题活动工程,着重强调突出民族精神教育的主题;突出校园文化建设的主题;突出行为规范教育的主题。

3.上半年开展以“建设幸福中国”为主题的第十九届读书教育等系列活动。下半年开展以省级青少年读书教育活动演讲比赛等活动。

4.评比市、区两级三好学生和优秀学生干部和先进德育工作者、优秀德育导师等工作。

5.全面实施“法制文化进校园”活动,进一步深化活动内容,切实加强在校学生法制宣传教育工作,开展以“三无”活动为主要内容的“依法治校示范校园”创建活动。

6.继续深化团队工作。

(1)继续创建共青团星级学校的评选。

(2)创建品牌突出的团队主题活动。各学校要重点开展好一项品牌突出的主题活动。

(3)积极探索区域共青团整体化建设,尝试共青团组织抱团发展模式。

(4)积极开展青少年社会实践系列活动。

(5)开展家乡文化考察学习实践活动,贯彻落实党的十七届六中全会精神,弘扬中华民族文化,传承少先队文化,开展美文诵读、家乡戏传唱、家乡文化考察等活动。

(6)深化少先队雏鹰争章品牌活动,围绕根本任务和争当四好少年。

(7)巩固少先队基层组织,加大少先队机制建设。

(六)大力加强学校体育、卫生、艺术工作,促进学生健康成长

坚持体育抓活动、艺术重展演、卫生抓预防的指导思想,进一步实施“百万学生饮食放心工程”,推动建立健全学校体育卫生管理制度和工作机制,提高学校体育卫生工作水平,保障广大师生身心健康,切实增强青少年学生体质,促进学生身心健康。

1.继续抓好中小学校“体育艺术2+1”建设,实施“阳光体育工程”。继续举办校园文化艺术节、中小学学生运动会、冬季长跑比赛、中学生篮球赛、中小学生乒乓球赛等,为中小学开展体艺活动搭建平台。

2.继续抓好“百万学生饮食放心工程”,实施“健康校园”创建工程。全面实施中小学食堂“五常法”管理,组织开展校医和卫生保健人员培训、学校卫生管理人员培训、学校健康教育培训、学生常见病防治工作培训等各项培训。

3.积极开展省市级“语言文字示范校”创建活动,组织开展好“全国第十五届推广普通话宣传周”系列活动。

(七)狠抓落实中小学、幼儿园安全工作

继续深入开展“平安校园”创建活动,推进全区中小学校安全长效机制建设,确保校园安全稳定。

1.以“平安校园”创建为抓手,加强学校安全制度系统化建设,整合和完善中小学安全管理制度,强化学校安全教育,提升学校安全教育工作的实效性,规范中小学预案的建设工作,完善学校安全预案,加强学校安全演练机制建设。进一步完善学校定期自查、区级抽查的学校安全工作检查机制。

2.以学校聘任法制副校长为抓手,充分发挥职能部门优势,积极开展法制教育,进一步加强学校及周边社会治安综合治理工作。

3.以完善校车管理制度为抓手,积极争取为公办中小学配置校车,彻底解决学生上放学乘车难。加强对民办学校(幼儿园)学生接送车监管,安装gps和实时视频监控系统,建立XX区学生接送车视频监管平台。

(八)高度重视本体建设

在局党委的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,认真学习实践科学发展观,以机关作风建设为动力,以学习型科室建设为契机,努力让学习成为习惯,进一步强化素质、开拓视野、提升境界;努力让干事创业成为自觉行动,进一步做到会干事、干成事,追求卓越、争创一流;努力让“规范、合作、创新、落实”的理念贯穿到每一项工作中,进一步增强凝聚力、提升战斗力、强化执行力,进一步巩固发展团结和谐、生动活泼、积极向上的良好局面;进一步增强科室工作人员的责任意识、服务意识和效率意识,努力提高综合业务水平特别是教育管理能力;努力加强与兄弟科室、有关部门单位的沟通协作,形成强大合力,共同推动基础教育又好又快发展。